Dieser Artikel erklärt, wie Sie Maßnahmen und Umstellungselemente zu Ihrer Beobachtungsliste hinzufügen können.
Inhalt
Struktur der Beobachtungsliste
Hinzufügen von Umstellungselementen
Struktur der Beobachtungsliste
Die Beobachtungsliste ist eine Funktion zur Maßnahmenverwaltung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Umstellungselemente, Maßnahmen und Indikatoren zu strukturieren und zu verwalten, indem Sie verantwortliche Kolleg*innen zuweisen, Fristen für Follow-ups festlegen und Kommentare, z. B. zum aktuellen Status, hinterlassen.
Hinzufügen von Maßnahmen
Um eine Maßnahme zu Ihrer Beobachtungsliste hinzuzufügen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf Maßnahmen, um zum Maßnahmen-Editor zu wechseln. Klicken Sie dann in der Liste der Maßnahmen auf die Maßnahme, die Sie zu Ihrer Beobachtungsliste hinzufügen möchten.
Nachdem Sie auf die Maßnahme geklickt haben, wählen Sie im Slide-Out die Registerkarte Beobachtungsliste aus.
Wenn Sie ein Datum in das Feld Datum eingeben, wird die Maßnahme zu Ihrer Beobachtungsliste hinzugefügt. Das Datum, das Sie hier eingeben, ist das Datum, an dem Sie ein Follow-up für diese Maßnahme planen durchzuführen.
In dieser Ansicht haben Sie auch die Möglichkeit, eine verantwortliche Person für die Maßnahme zu benennen und einen Kommentar zu hinterlassen.
Sobald Sie diese Informationen eingetragen haben, werden sie auch in Ihrer Beobachtungsliste angezeigt.
Wenn die Maßnahme hinzugefügt wird, kann die verantwortliche Person auch direkt in der Beobachtungslisten-Funktion geändert werden, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Verantwortlich klicken.
Bitte beachten Sie, dass es derzeit nur möglich ist, Verantwortlichkeiten unter den Personen zu verteilen, die Zugang zu ClimateOS haben.
Hinzufügen von Umstellungselementen
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Modellierung und Szenarien. Dadurch gelangen Sie zum Arbeitsbereich der Umstellungselement. Klicken Sie sich durch das Baumdiagramm, um zu dem Umstellungselement zu gelangen, das Sie zu Ihrer Beobachtungsliste hinzufügen möchten. Das Baumdiagramm entspricht Ihrer Planstruktur.
Sobald Sie sich im Umstellungselement-Editor für jenes Umstellungselement befinden, das Sie zu Ihrer Beobachtungsliste hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Beobachtungsliste.
Wenn Sie ein Datum in das Feld Datum eingeben, wird das Umstellungselement zu Ihrer Beobachtungsliste hinzugefügt. Das Datum, das Sie hier auswählen, ist das Datum, an dem Sie ein Follow-up für dieses Umstellungselement planen durchzuführen.
In dieser Ansicht haben Sie auch die Möglichkeit, eine verantwortliche Person für das Umstellungselement zu benennen und einen Kommentar zu hinterlassen.
Sobald Sie diese Informationen eingetragen haben, werden sie auch in Ihrer Beobachtungsliste angezeigt.
Wenn das Umstellungselement hinzugefügt wird, kann die verantwortliche Person auch direkt innerhalb der Beobachtungsliste geändert werden, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld “Verantwortlich“ klicken.
Bitte beachten Sie, dass es derzeit nur möglich ist, Verantwortlichkeiten unter den Personen zu verteilen, die Zugang zu Ihrem ClimateBoard haben.