Cet article explique comment vous pouvez ajouter des actions et des éléments de transition à votre liste de suivi.
Contenu
Structure de la liste de suivi
Ajouter des éléments de transition
Structure de la liste de suivi
La liste de suivi est une fonction de gestion de projet qui vous permet de structurer et de gérer vos objectifs, actions et indicateurs de transition en attribuant des responsabilités, en fixant des échéances pour leur suivi ainsi qu'en laissant des commentaires, par exemple sur leur statut actuel.
Ajouter des actions
Pour ajouter une action à votre liste de suivi, cliquez sur Actions dans la barre de navigation pour passer à l'éditeur d'actions. Ensuite, dans la liste des actions, cliquez sur l'action que vous voulez ajouter à votre liste de suivi.
Après avoir cliqué sur l'action, cliquez sur l'onglet Liste de suivi dans la fenêtre coulissante.
En définissant une date dans le champ Date, l'action sera ajoutée à votre liste de suivi. La date que vous saisissez ici est la date à laquelle il faut suivre cette action particulière.
Dans cette vue, vous pouvez aussi assigner une personne responsable de l'action et laisser un commentaire.
Une fois ajoutées, ces informations apparaîtront aussi dans votre liste de suivi.
Lorsque l'action est ajoutée, la personne responsable peut aussi être modifiée directement dans la fonction de liste de suivi en cliquant sur la flèche déroulante située à côté du champ Responsable.
Veuillez noter qu'actuellement, il n'est possible d'attribuer des responsabilités qu'aux personnes qui ont accès à votre ClimateBoard.
Ajouter des éléments de transition
Cliquez sur Transitions dans la barre de navigation. Cela vous amène à l'espace de travail des éléments de transition. Cliquez dans le menu arborescent pour atteindre l’élément de transition que vous souhaitez ajouter à votre liste de suivi. Le menu arborescent correspond à votre hiérarchie des transitions.
Une fois que vous êtes dans l'éditeur d’élément de transition pour l’élément de transition que vous voulez ajouter à votre liste de suivi, cliquez sur l'onglet Liste de suivi.
En définissant une date dans le champ Date, l’élément de transition sera ajouté à votre liste de suivi. La date que vous saisissez ici est la date à laquelle vous devez effectuer le suivi de cet élément de transition.
Dans cette vue, vous pouvez aussi assigner une personne responsable pour l’élément de transition et laisser un commentaire.
Une fois ajoutées, ces informations apparaîtront aussi dans votre liste de suivi.
Lorsque l’élément de transition est ajouté, la personne responsable peut aussi être modifiée directement dans la fonction de liste de suivi en cliquant sur la flèche déroulante située à côté du champ Responsable.
Veuillez noter qu'actuellement, il n'est possible d'attribuer des responsabilités qu'aux personnes qui ont accès à votre ClimateBoard.